Voor sociaal ontwikkelbedrijven
AI-verslaglegging
voor sociaal ontwikkelbedrijven
Coaches en jobcoaches begeleiden mensen naar werk. Daar horen intakes, voortgangsgesprekken en rapportages richting gemeente en UWV bij. PIA schrijft mee tijdens het gesprek, zodat je na afloop alleen nog controleert.
Invoeren
PIA invoeren doe je
samen met je team
We schuiven aan bij jobcoaches, teamleiders en management. Samen kijken we wat werkt, wat beter kan en welke leidraad past bij jullie gesprekken. Zo sluit PIA aan op het werk zoals het echt gaat.
Herkenbaar?
Begeleiden kost tijd.
Het verslag daarna ook.
Een voorbeeld van een gewone dag als jobcoach. Het begeleiden gaat goed. Het verslag daarna komt erbij.
- IntakeKennismaken met een nieuwe kandidaat.
- WerkplekbezoekBijpraten met de kandidaat over hoe het gaat op het werk.
- VoortgangsgesprekDoelen uit het plan van aanpak bespreken.
- Overleg met werkgeverAfspraken over begeleiding.
- Nog vier verslagenHet uitwerken begint als de gesprekken klaar zijn.
Met PIA staat het verslag klaar zodra het gesprek is afgelopen. Jij controleert, vult aan en legt vast.
Het traject
Eén kandidaat,
vier gesprekken, vier leidraden
Jullie werkwijze blijft leidend. Bij elk gesprek in het traject hoort een eigen leidraad, en na afloop staat het conceptverslag klaar ter controle.
- 1
Intake
Kennismaken met de kandidaat en de hulpvraag scherp krijgen.
Leidraad · Intake- Aanleiding en hulpvraag
- Werkervaring en opleiding
- Wensen en mogelijkheden
- 2
Plan van aanpak
Samen doelen en afspraken vastleggen, richting gemeente of UWV.
Leidraad · Plan van aanpak- Doelen
- Begeleiding en inzet
- Afspraken en termijnen
- 3
Voortgangsgesprek
Terugkijken op de doelen, met aandacht voor de kandidaat.
Leidraad · Voortgangsgesprek- Voortgang op de doelen
- Wat gaat goed
- Bijsturen
- 4
Eindevaluatie
Terugkijken op het traject en de rapportage afronden.
Leidraad · Eindevaluatie- Behaalde doelen
- Duurzaamheid plaatsing
- Advies en vervolg
Verantwoording
Rapportages
moeten kloppen
Begeleiding naar werk is gebonden aan regels. Voor UWV-trajecten levert de jobcoachorganisatie binnen vier weken na een jobcoachperiode een rapportage aan, en ook de gemeente vraagt om verantwoording. Zorgvuldige verslaglegging van begeleidingsgesprekken is dus geen formaliteit.
Al die trajecten vragen om verslagen die compleet zijn en in elk team dezelfde opbouw hebben.
Uit de praktijk
Wat gebruikers
ervan zeggen
“Als coach heb ik te maken met een volle caseload en veel verantwoordelijkheden. Zonder PIA had ik dit nooit zo efficiënt kunnen beheren. Het heeft mijn manier van werken echt veranderd.”
Betty, jobcoach en gebruiker van PIA
“Als begeleider wil ik zoveel mogelijk tijd besteden aan mijn cliënten, niet aan administratie. PIA neemt het vastleggen van gesprekken uit handen, zodat ik me kan richten op wat echt belangrijk is: het begeleiden van mensen. Het heeft mijn werk echt lichter gemaakt.”
Judith, re-integratiecoach en gebruiker van PIA
“In onze sector is het belangrijk dat we alles goed kunnen verantwoorden. Met PIA weten we zeker dat alle gesprekken nauwkeurig worden vastgelegd en dat niets verloren gaat. Dat geeft niet alleen rust, maar helpt ons ook om te voldoen aan alle eisen en richtlijnen.”
Monique, sociaal werker en gebruiker van PIA
Verhalen
Zo werkt het
bij andere ontwikkelbedrijven
Vertrouwd door sociaal ontwikkelbedrijven en werkbedrijven.
Per rol
Iedere rol
kijkt anders naar AI
Coach en jobcoach
Meer tijd voor de kandidaat
Minder typen tijdens en na het gesprek. Je controleert het concept en legt vast.
Teamleider
Grip op kwaliteit
Verslagen met dezelfde opbouw maken het makkelijker om mee te kijken en bij te sturen.
ICT-manager
Eén beheerde omgeving
Bewaartermijnen, privacyinstellingen en autorisaties regel je centraal in de beheeromgeving.
Veelgestelde vragen van sociaal ontwikkelbedrijven
Werkt PIA met onze eigen leidraden?
Ja. Bij de inrichting zetten we jullie gespreksformats en methodiek in PIA als leidraad. Tijdens het gesprek zie je welke onderdelen al besproken zijn en het conceptverslag volgt de opbouw die jullie gewend zijn.
Kan PIA ook gesprekken op de werkplek vastleggen?
PIA is gemaakt voor de gesprekken die bij begeleiding naar werk horen, van intake tot eindevaluatie. In een gratis adviesgesprek kijken we samen welke gesprekken bij jullie de meeste tijd kosten en hoe PIA daarop wordt ingericht.
Neemt PIA het gesprek of het oordeel over?
Nee. De professional voert het gesprek en houdt de regie over de inhoud en het verslag. PIA schrijft mee en zet na afloop een conceptverslag klaar, dat je controleert, aanvult en zelf vastlegt.
Hoe beginnen we met PIA?
Klein. Mensora start met een Proof of Concept van ongeveer acht weken met vijf gebruikers, inclusief begeleiding, inrichting en twee leidraden. Daarna volgt een pilot met zo’n 25 gebruikers en pas dan de uitrol in de hele organisatie, met interne ambassadeurs als aanspreekpunt.
Maak kennis met Mensora
Claim een adviesgesprek
voor jouw organisatie
Plan je gesprek, daarna weet je precies:
- Hoeveel tijd jouw professionals kunnen besparen
- Waar de risico’s liggen
- Of we een match zijn
Bennie Miedema
Sales manager
Plan een gratis adviesgesprek
100% gratis. Je zit nergens aan vast. We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen (privacyverklaring).